PDF erstellen und überprüfen
Für die kostenlose Veröffentlichung Ihrer wissenschaftlichen Arbeit benötigen wir eine druckfertige Datei im PDF-Format (oder auch eine PostScript-Datei).
Der Vorteil von PDF-Dateien (Portable Document Format) liegt darin, dass sie auf allen Computersystemen gleich ausgegeben werden können und auch im Ausdruck der Bildschirmausgabe (annähernd) entsprechen. Um einen qualitativ hochwertigen Druck zu ermöglichen, müssen jedoch folgende Anforderungen erfüllt sein:
Hohe Auflösung der Grafiken sowie im Dokument eingebettete Schriften.
Dies lässt sich mit jedem uns bekannten Erzeuger von PDF-Dateien erreichen.
Klicken Sie sich durch die Einstellungen des jeweiligen Programms und wählen Sie „Schriften einbetten“ o.ä. aus.
Für die Komprimierung von Grafiken wählen Sie nicht „jpg“ sondern „ZIP“ oder „keine“ und stellen Sie die Auflösung auf 600 dpi bzw. „Druckausgabe“ oder ähnliches ein.
In neueren Word-Versionen funktioniert es ähnlich einfach, dort „Speichern unter“ und dann „PDF“ auswählen. Benutzen Sie die Einstellung „Standard“ und setzen unter „Optionen“ (links unten) ein Häkchen bei „ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)“.
Auf dem Apple Macintosh sollten Sie unbedingt PDF-X als Ausgabeformat wählen.